Déployer votre Semaine de 4 Jours avec Succès : 7 Étapes Clés

Introduction

La transition vers une semaine de travail de quatre jours suscite un intérêt croissant en tant que solution RH innovante. Cependant, pour garantir le succès de cette évolution, il est impératif de suivre un processus stratégique bien défini. Voici un guide en sept étapes pour un déploiement réussi.

1. Écouter les Besoins des Salariés 

Marie-Sophie Zambeaux, fondatrice du cabinet ReThinkRH, souligne l'importance de sonder les salariés via des sondages internes. Comprendre leur adhésion au concept et leurs attentes réelles est essentiel. Cette étape d'écoute permet également d'acculturer les équipes aux nouvelles modalités de travail.

2. Effectuer une Veille Approfondie 

Une enquête externe approfondie est nécessaire pour comprendre les différentes formes d'organisation, anticiper les difficultés et tirer des enseignements des entreprises pionnières. Contactez des entreprises telles que LDLC, Welcome to the Jungle, Structa, Mozoo, URSSAF Picardie, Elmy, et échangez avec les responsables pour glaner des visions et retours d'expérience.

3. Réaliser une Étude Interne de Faisabilité et d'Impacts 

Analysez les impacts sur les salariés, les clients et l'activité en général. Posez des questions clés sur la possibilité de maintenir une entreprise prospère en travaillant quatre jours par semaine. Considérez les implications sur la productivité, les coûts associés et la conformité avec le cadre réglementaire et du travail.

4. Co-Construire un Modèle Adapté 

Impliquez activement les collaborateurs dans une approche collaborative pour définir le modèle le plus adapté. Évitez l'approche "à la carte" et visez un accord collectif négocié. Incluez les partenaires sociaux dans la prise de décision concernant les nouvelles modalités de répartition du temps de travail.

5. Cartographier les Métiers pour Repenser l'Organisation

Déployer la semaine de quatre jours nécessite une réflexion approfondie sur l'organisation du travail à l'échelle globale et au niveau de chaque équipe. Identifiez les postes qui nécessitent une adaptation particulière et explorez des solutions efficaces pour garantir l'équité et l'efficacité en quatre jours.

6. Accompagner le Changement Culturel 

Soutenez les collaborateurs dans le changement en anticipant les problématiques internes. Mettez à disposition des outils tels qu'une FAQ, une présentation détaillée de la semaine de quatre jours, un guide des bonnes pratiques, etc. Impliquez les managers dans un management plus flexible et orienté vers les objectifs.

7. Réaliser une Expérimentation et Itérer 

Conduisez une expérimentation grandeur nature sur une population test, telle qu'une équipe ou une filiale. Évitez un déploiement "big bang" pour pouvoir identifier les dysfonctionnements avant une mise en œuvre à plus grande échelle. Réalisez des bilans réguliers pour évaluer les impacts sur la productivité, la rentabilité, l'absentéisme et la satisfaction client.

Entreprises ayant déjà mis en place ce système 

• Zapier

Zapier est une entreprise américaine de logiciels. Elle a annoncé en 2022 qu'elle passerait à une semaine de 4 jours pour tous ses employés. L'entreprise a déclaré que cela lui permettrait de réduire le stress de ses employés et d'augmenter leur satisfaction au travail.

Zapier a mis en place une semaine de 4 jours à partir du 1er août 2022. Les employés travaillent désormais 32 heures par semaine, soit 8 heures par jour, du lundi au jeudi. Ils ont la possibilité de prendre un jour de congé supplémentaire le vendredi.

L'entreprise a déclaré qu'elle avait pris cette décision pour réduire le stress de ses employés. Zapier a également déclaré que le système de la semaine de 4 jours lui permettrait d'augmenter la satisfaction au travail de ses employés.

• Ideo

Ideo est une entreprise américaine de design. Elle a annoncé en 2022 qu'elle passerait à une semaine de 4 jours pour tous ses employés. L'entreprise a déclaré que cela lui permettrait d'améliorer la créativité et l'innovation de ses employés.

Ideo a mis en place une semaine de 4 jours à partir du 1er janvier 2023. Les employés travaillent désormais 32 heures par semaine, soit 8 heures par jour, du lundi au jeudi. Ils ont la possibilité de prendre un jour de congé supplémentaire le vendredi.

L'entreprise a déclaré qu'elle avait pris cette décision pour améliorer la créativité et l'innovation de ses employés. Ideo a également déclaré que le système de la semaine de 4 jours lui permettrait de réduire le stress de ses employés et d'améliorer leur satisfaction au travail.

• Unilever

Unilever est une entreprise multinationale de produits de consommation. Elle a annoncé en 2023 qu'elle testerait une semaine de 4 jours dans certains de ses bureaux. L'entreprise a déclaré qu'elle souhaitait évaluer les avantages potentiels du système avant de le mettre en place de manière permanente.

Unilever testera une semaine de 4 jours pendant 6 mois dans son bureau de New York. Les employés travailleront désormais 32 heures par semaine, soit 8 heures par jour, du lundi au jeudi. Ils auront la possibilité de prendre un jour de congé supplémentaire le vendredi.

L'entreprise a déclaré qu'elle souhaitait évaluer les avantages potentiels du système en termes de productivité, de bien-être des employés et de satisfaction au travail.

Conclusion

L'expérimentation et l'itération sont essentielles pour ajuster le modèle en fonction des retours du terrain. Après 18 mois, si les résultats ne sont pas concluants, une reconsidération du modèle peut être nécessaire. La clé du succès réside dans la flexibilité et l'adaptabilité tout au long du processus de transition vers une semaine de travail de quatre jours.